Protokoli un lēmumi Options

[lastguru]

Biedrības “Kaigan” dibināšanas sapulces protokols

Rīga, 2005. gada 28. augustā

Sapulces dienas kārtība:
1.Apstiprināt biedrības statūtus
2.Ievēlēt Valdes sastāvu
3.Pilnvarot Valdi kārtot biedrības reģistrācijas procedūru un parakstīt pieteikumu biedrības ierakstīšanai biedrību un nodibinājumu reģistrā
4.Pilnvarot divus dibinātājus statūtu parakstīšanai
5.Ievēlēt revidentu

1. Sapulces atvēršana. Sapulcē piedalās:

Saki Hanajima
Sephiroth
Alt
Iori Yagami
Shade de Monesko
ETM
Lastguru
Adar
Zeloco
Seven of Zero
Aigarius
Tadot
Chibi
Hikaru
Lija
Gramozeks

2.1. Sapulces vadītāja apstiprināšana. Par sapulces vadītāju izvirzīts Tador:

Par: 16
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

2.2. Sapulces protokolētāja apstiprināšana. Par protokolētāju izvirzīts Lastguru:

Par: 16
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

3. Statūtu apstiprināšana:

Par: 16
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

4.1. Valdes locekļu kandidātu izvirzīšana. Sevi izvirzīja:
Tador
Lastguru
Saki Hanajima
Alt
Chibi

4.2.. Balsošana par valdes ievēlēšanu kā sarakstu:

Par: 11
Pret: 1
Atturējās: 4
Lēmums pieņemts.

5. Balsošana par visu izvirzīto Valdes locekļu kandidātu apstiprināšanu:

Par: 15
Pret: nav
Atturējās: 1
Lēmums pieņemts.

6.1. Pilnvarot Valdi kārtot biedrības reģistrācijas procedūru un parakstīt pieteikumu biedrības ierakstīšanai biedrību un nodibinājumu reģistrā:

Par: 16
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

6.2. Pilnvarot divus no dibinātājiem parakstīt statūtus:
Sevi izvirzīja:

Chibi
Saki Hanajima

Par: 16
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts

7. Biedrības revidenta ievēlēšana. Par revidentu tiek izvirzīta Lija:

Par: 13
Pret: nav
Atturējās: 3

8. Sapulces noslēgšana

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" Valdes sēde Nr. 1

Rīgā, 2005. gada 28. augustā

Valdes sēdē piedalās: Alt, Chibi, Lastguru, Saki Hanajima, Tador

1. Iecelt Tadoru par Valdes priekšsēdētāju

Par: 3
Pret: 1
Atturējās: 1
Lēmums pieņemts.

2. Noteikt biedra naudu 0,00Ls lielumā

Par: 5
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" biedru sapulce

Inčukalns, 2005. gada 15. oktobrī

Sapulces dienas kārtība:
1. Apstiprināt biedrības statūtu izmaiņas
2. Izmainīt biedrības juridisko adresi

1. Sapulces atvēršana. Sapulcē piedalās:

Sephiroth
Alt
Iori Yagami
Lastguru
Seven of Zero
Aigarius
Tador
Chibi
Hikaru
Lija

No 16 biedriem sapulcē piedalās 10, sapulce ir lemttiesīga

2.1. Sapulces vadītāja apstiprināšana. Par sapulces vadītāju izvirzīts Tador:

Par: 10
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

2.2. Sapulces protokolētāja apstiprināšana. Par protokolētāju izvirzīta Chibi:

Par: 10
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

3. Statūtu izmaiņu apstiprināšana:

Par: 8
Pret: nav
Atturējās: 2
Lēmums pieņemts.

4. Biedrības juridiskās adreses maiņa uz Dzelzavas 38 - 60, Rīga, LV 1035, Latvija :

Par: 10
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

5. Sapulces noslēgšana

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" Valdes sēde Nr. 2

Rīgā, 2005. gada 3. decembrī

Valdes sēdē piedalās:
Valdes locekļi: Alt, Chibi, Lastguru, Saki Hanajima;
Sēdes viesis: Iori Yagami

Sēde sākās 18.00

1. Jaunā priekšsēdētāja ievēlēšana. Kaut gan no sākuma tika runāts ka šo lomu varētu pildīt Chibi, taču tagad viņa atteicās no šī amata, līdz ar ko tika izvirzīts Lastguru

Par: 3
Pret: 1
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

2. Biedrībā pieņema 4 jaumus biedrus: Janchux, Zeron, -Kai-, Pilnigsnelietis

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

3. Sēdes laikā notika brain-storming par Kaigan nākošajiem soļiem, kura rezultātā tika izvirzītas vairākas idejas, un sarakstīti iespējamie virzieni, kurus attīstot nākotnē varētu izveidot kaut-kādus konkrētos pasākumus.

4. Tika izskatīts jautājums par kaigan vietnes neesamību. Koordinēt lapas izstrādi tika uzticēts Alt. Kā iespējamā izstrādes bāze tikai piedāvāts mediawiki projekts, kuram vajadzēs izstrādāt atbilstošu CSS dizainu, bet katrā gadījumā šo jautājumu alt tālāk pārrunās ar lapas izstrādātājiem.

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

5. Parādījās ideja par Kaigan pasākumu organizēšanu Pasaku mājā UNDīNE. Iespējamie izklaides veidi:
- Mangas zīmēšanas konkursi
- Mācamies ēst ar irbulīšiem
- Taisam rice-balls
- Tradicionālais japāņu tējas rituāls
- Origami
- Haiku

Par pasākuma koordinātori iecelta Saki Hanajima. Jautājumos par origami viņai palīdzēs Alt.

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

6. Tika izteikta doma par biedru kartītēm. Dizainu un izstrādi koordinēs Chibi. Par biedru kartēm katram biedram vajadzēs maksāt apmēram 5 Ls (summa tiks precizēta).

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

Sēde beidzās 21.00

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" Valdes sēde Nr. 3

Rīgā, 2005. gada 10. decembrī

Valdes sēdē piedalās:
Valdes locekļi: Alt, Chibi, Lastguru, Saki Hanajima, Tador;
Sēdes viesis: Iori Yagami

Sēde sākās 16.30

1. Papildus statūtu kopijas parakstīšana.

2. Biedrībā pieņema jauno biedru: Janus

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: 1
Lēmums pieņemts.

3. Uzticēt uztaisīt Kaigan zīmogu un atvert kontu Tadoram

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: 1
Lēmums pieņemts.

4. Japānas kultūras nedēļu ir plānots rīkot kopā ar nākamo animefestu 2006. gada vēlajā pavasarī (aprīļa beigās vai maijā). Pasākumam ir vēlama sadarbība ar Kampai, tāpēc Tador, Lastguru un Chibi nākamnedēļ mēģinās tikties ar Ha-sanu

5. Atklāt konkursu par Kaigan biedra kartes dizainu, Atbildīga - Chibi

Par: 4
Pret: nav
Atturējās: 1
Lēmums pieņemts.

Sēde beidzās 18.30

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" Valdes sēde Nr. 4

Rīgā, 2006. gada 7. janvārī

Valdes sēdē piedalās:
Valdes locekļi: Alt, Chibi, Lastguru;
Sēdes viesi: Iori Yagami, Pilniigsnelietis, Yume, Lija, Yanka_ronin, ETM, Church, Hikaru, Za4peedinja

Sēde sākās 14.00

1. Lastguru uztaisīt zīmoga dizainu līdz 15. janvārim, Chibi uztaisīt zīmogu

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: 0
Lēmums pieņemts.

2. ETM un Iori Yagami līdz 31. janvārim uztaisīt kaigan.lv dizainu, izmantojot krāsu tēmu, līdzīgu kā otaku.lv forumam. Saturisko daļu uzrakstīt Alt un Chibi.

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: 0
Lēmums pieņemts.

3. Chibi uztaisīt konkursu par kartīšu dizainu. lastguru uzzināt to cenas līdz 15. janvārim

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: 0
Lēmums pieņemts.

4. Uzņemt biedrībā jauno biedru: Church

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: 0
Lēmums pieņemts.

5. Lastguru uztaisīt iekš otaku.lv aktīvistu grupu kas organizēs pavasara un vasaras pasākumus.

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: 0
Lēmums pieņemts.

6. Brainstorming par Kagan pasākumiem

Sēde beidzās 18.00

[lastguru]

Biedrības "Kaigan" Valdes sēde Nr. 4

Rīgā, 2006. gada 28. janvārī

Valdes sēdē piedalās:
Valdes locekļi: Alt, Chibi, Lastguru;

Sēde sākās 14.00

1. Apstiprināt Kaigan zīmogu

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

2. Uzņemt biedrībā jauno biedru: Ray

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

3. Pieņemt jauno biedru uzņemšanas kārtību (pielikumā)

Par: 3
Pret: nav
Atturējās: nav
Lēmums pieņemts.

4. Brainstorming par Kaigan pasākumiem

Sēde beidzās 20.30

Par biedru uzņemšanas kārtību

Rīga, 2006. gada 28. janvāris

Biedriem, iestājoties "Kaigan" biedrībā, jāaizpilda un elektroniski jānosūta kādam Valdes loceklim vai uz Valdes kopīgo e-pasta adresi (pašlaik, Kaigan-Valde@googlegroups.com ) šādu pieteikuma anketu:

1. Pilnais vārds
2. Uzvārds
3. Vārds, ar kuru gribat parādīties publiskajos sarakstos*
4. Personas kods
5. Dzīvesvietas adrese, pasta indekss
6. Kontakttelefons
7. e-pasta adrese (ja ir)

* ieteicams - vārds, ar kuru Jūs esat piereģistrēts ieksh otaku.lv, ja tāds ir; ja negribat lai Jūsu vārds būtu pieejams publiskajos sarakstos, ierakstiet šeit "N/A"; Valdei ir tiesības īpašajos gadījumos izmantot Jūsu īsto vārdu publiskajos sarakstos, ja šeit nav speciāli norādīts "N/A"

Valde var lūgt biedra kandidātam atbildēt uz kādiem papildus jautājumiem. Biedram ir jāsamaksā no sava konta iestāšanas maksa - 1Ls uz biedrības kontu Hansabankā LV21HABA0551012191278, norādot (obligāti!) kā pārskaitījuma iemeslu "Iestāšanas maksa".

Biedra kandidātam, kas nav sasniedzis pilngadību (18 gadus), ir jāsaņem vecāku vai aizbildņa atļauja iestāties biedrībā. Par šādu atļauju uzskata iestāšanas maksas pārskaitījumu uz augstākminēto biedrības kontu no vecāka vai aizbildņa konta, kuram kā pārskaitījuma iemesls (obligāti!) norādīts "Atļauja X iestāties Kaigan biedrībā un iestāšanas maksa par viņu" (kur X ir biedra kandidāta pilnais vārds un uzvārds). Par šīs personas drošo elektronisko parakstu tiek uzskatīts naudas pārskaitījuma fakts kas apstiprināts ar tādu parakstu, kas ir pietiekoši drošs lai autorizētu naudas pārskaitījumu no šīs personas konta. Par uzticamajiem personas datiem tiek uzskatīti tādi personas dati, kurus banka norāda kā pārskaitījuma veicēja personas datus (tātad kuru uzticamība ir pārbaudīta ar pārskaitījuma veicēja bankas autentifikācijas un personas identitātas pārbaudes mehānismiem). Papildus biedra anketai, personai kas pārskaitīja iestāšanas maksu ir jāaizpilda un jāpieliek klāt biedra anketai sekojošā forma:

1. Pilnais vārds
2. Uzvārds
3. Kontakttelefons
4. e-pasta adrese (ja ir)

Piezīme: šī informācija nebūs pieejama publiski, un ir vajadzīga tikai lai apstiprinātu Jūsu aizbildniecībā esošās personas iestāšanas pieteikumu "Kaigan" biedrībā.

Biedra kandidāta neuzņemšanas gadījumā, iestāšanas maksa netiek atmaksāta, bet otro reizi netiek prasīta.

Pārejas noteikumi. Apstiprināt bez iestaashanas maksas nepieciešamības visus iepriekšuzņemtos biedrus. Apstiprināt divu iepriekšuzņemto biedru, kuri nav sasnieguši pilngadību (-Kai- un Janus), vecāku atļaujas, kas ir saņemtas elektroniskā veidā līdz ar anketu un autorizēti norādot pases numuru un personas kodu.